UNIDADE 1

Vamos para o arquivo. O que é isso?

Com esta unidade didática iremos descobrir o que são os arquivos, o que preservam, para que servem e quem são as pessoas que neles trabalham.

Veremos que os arquivos contêm muita informação e que cada documento é também uma peça do gigantesco e diverso quebra-cabeças a que chamamos humanidade. O património documental é uma ferramenta essencial para conhecer os nossos antepassados e descobrir as semelhanças e diferenças com as nossas próprias vidas.

Aprender é saber o que nos rodeia, ter explicações para as coisas que acontecem e abrir a nossa mente para aquilo que nos torna quem somos: o nosso património cultural.

Por uma questão de clareza, tentaremos responder a uma série de questões.

O QUE É UM ARQUIVO?

PARA QUE SERVEM OS ARQUIVOS?

QUE TIPOS DE ARQUIVOS EXISTEM?

QUEM TRABALHA NOS ARQUIVOS?

CODEX TROCORTESIANUS
CODEX TROCORTESIANUS


Documento antigo escrito em guião Maia.
1250-1500

Museu da América.
Espanha. ESP.MA-01

Processo inquisitorial
processo inquisitorial


Antigo documento escrito. 1587-1589

Espanha. ESP-02

TIRAR UM RAIO-X
TIRAR UM RAIO-X


Documento gráfico. Fotografia. 1946

Porto Rico. PR-07

Fotograma de um vídeo
Fotograma de um vídeo


Documento audiovisual. Anúncio digitalizado. 1992-1993

Peru. PER-14

Livro sobre varíola
livro sobre varíola


Documento escrito impresso. 1829

Costa Rica. CR-01

O QUE É UM ARQUIVO?

A palavra arquivo é utilizada para identificar várias coisas:

Ilustración. Documento antiguo de pergamino con texto y un lacre rojo
  • Uma coleção de documentos recolhidos por indivíduos ou instituições no decorrer das suas atividades. Ao longo dos anos e séculos, as pessoas criam documentos de todos os tipos que são recolhidos e preservados em arquivos. Estes documentos são geralmente escritos em folhas de papel e contêm informações de vários tipos, que são de interesse ou importância para o seu proprietário.
    • Informação pessoal: cartas entre amigos e família, diários nos quais se escrevem os pensamentos ou se descreve a própria vida.
    • Informação administrativa: documentos sobre a propriedade, economia ou trabalho de uma pessoa.
    • Notícias que ocorreram durante a vida de uma pessoa ou dos seus antepassados.

Estes arquivos falam sempre do passado, de coisas que já aconteceram, e são muito valiosos para aprender sobre as vidas de pessoas que existiram antes de nós. Eles contam-nos o que aconteceu há muito, muito tempo atrás, mas também coisas que aconteceram há alguns anos atrás.

Ilustración. Mueble de archivo con varios cajones
  • Um arquivo é também um tipo de mobiliário onde esta documentação é guardada para que não se perca, entre outras coisas, numa casa. Uma simples caixa de sapatos, de papelão ou um armário cheio de gavetas onde todos estes documentos são guardados em ordem.
Ilustración. Edificio en el que se situa un archivo
  • Os edifícios ou instalações onde os documentos são guardados e consultados. Possuem informações sobre a vida dos indivíduos, comunidades, vilas e cidades, e preservam o património cultural de todos eles.
  • As Instituições culturais onde os documentos são preservados, sejam num edifício ou na web, para que estejam disponíveis para consulta pela sociedade. São lugares extraordinários que contêm tesouros do passado, que falam de nós seres humanos e do nosso comportamento ao longo do tempo.
Ilustracion. Disco duro externo.
  • Quando um documento é digital podemos também usar a palavra arquivo para nos referirmos a ele.

Os documentos são o conteúdo principal de um arquivo, assim como os livros são o conteúdo principal das bibliotecas. Existe um nome específico para identificar estes conteúdos: é a palavra fundos. Os livros mantidos numa biblioteca são as reservas dessa biblioteca; os artigos mantidos num museu são as reservas desse museu; os documentos mantidos num arquivo são as reservas desse arquivo.

Ilustracion. Varios tipos de documento: una foto, un pergamino, una carpeta y un disco duro.

Mas o que é que chamamos a um documento? A resposta é fácil: qualquer coisa feita por seres humanos que contenha informações sobre acontecimentos que ocorreram no passado. 

Ao lê-los, ouvi-los ou observá-los, podemos obter dados que nos fornecem informações e conhecimentos. Os seres humanos são muito curiosos e os documentos ajudam-nos a compreender; eles dão-nos explicações sobre as razões pelas quais as coisas acontecem.

Nos arquivos há documentos antigos cheios de cartas que podem ser difíceis de compreender, mas há também outros que são fáceis de ler. Contêm também desenhos, fotografias, música e material audiovisual. No futuro, muito do que está nos arquivos será informação digital e poderemos aceder a ela utilizando um telemóvel (telemóvel), ou um computador de qualquer tipo.

Os arquivos mais antigos têm documentos escritos em materiais que já não são utilizados para esse fim e que são raros e misteriosos para nós, tais como papiro, madeira, pergaminho (que é pele de animal), pano ou pedra. Estes são os mais difíceis de encontrar porque já passou tanto tempo desde que foram criados que a maioria deles se perdeu.

Ilustración. Yanet tiene un libro en la mano
¿SABIAS QUE…?

Os arquivos públicos nos pertencem

Os arquivos públicos são locais mais próximos do que se possa pensar.

Tudo o que eles guardam é seu, tal como a sua casa ou o que está num museu ou biblioteca pública. Os arquivos trabalham para estar perto de todos e para despertar o nosso interesse. Assim, quando crescer, verá neles lugares para proteger e preservar. Eles serão uma parte importante da sua vida, poderá trabalhar neles, fazer pesquisa e ajudar a reconstruir a história da sua comunidade.

PARA QUE SERVEM OS ARQUIVOS?

Embora já tenhamos antecipado algumas das funções dos arquivos, iremos agora revê-los/ revisá-los:

Icono. Una mano sostiene un documento con cuidado

Preservação de documentação que fala de pessoas e eventos do passado.

Icono. Un escudo de protección

Proteção do património cultural que está nos documentos, que é chamado património documental.

Icono. Una mano con un dedo atado con un lazo, para recordad algo

Ser depositários da memória dos indivíduos, comunidades e povos do mundo.

Icono. Una antena emite información

Assegurar que este conteúdo é transmitido às gerações futuras.

Os países ou estados são constituídos por pessoas ou grupos de pessoas unidos por laços culturais e tradições, e cada país tem uma forma particular de organizar a sua vida. Os governos são responsáveis por isto, e para o fazer criam esquemas de administração pública que são o coração dos países. Os arquivos servem tanto os indivíduos como as administrações públicas:

  • Servem para manter registos da atividade da Administração Pública. Desta forma, saberemos o que foi feito a qualquer momento e poderemos usar os que correram bem e descartar os que correram mal, para que não voltem a acontecer.
  • Servem para compreender a sociedade e a situação das pessoas, os seus direitos e as suas obrigações. Em cada época são diferentes e, olhando para trás, podemos ver estas mudanças.
  • Servem para aprender sobre história e cultura, para que não sejam esquecidos e possam ser reconstruídos. A informação do passado dá uma imagem mais clara de como as coisas aconteceram e também ajuda a criar uma cultura mais rica e mais vibrante.

Com tudo isto, podemos compreender que os arquivos contêm informação muito importante e útil para todos nós, e que muitas das coisas que fazemos podem ser explicadas nos documentos guardados em arquivos, tesouros de valor incalculável.

QUE TIPOS DE ARQUIVOS EXISTEM?

A primeira diferenciação entre tipos de arquivos é feita dependendo de quem possui ou detém o arquivo. Quando alguém possui algo, tal como uma casa, um terreno ou um veículo, é o proprietário desses bens; tem o título dessas coisas. O mesmo se aplica aos arquivos que, neste caso, ou são propriedade privada ou pública.

Privados. Estes são arquivos privados e podem pertencer a um indivíduo, um grupo de indivíduos, uma empresa ou uma instituição religiosa. Em cada uma delas, são conservados acervps muito diferentes. Em alguns, parte da documentação é posta à disposição do público, noutros não o é.

No arquivo privado de um fotógrafo podemos encontrar um grande número de documentos e imagens; no arquivo de numa empresa de construção, muitos planos, documentos de contratos de obras, faturas, licenças ou projetos. No arquivo de uma igreja católica, podemos encontrar documentos relacionados com a vida da comunidade, batizados, casamentos e mortes.

Públicos. Os arcervos(documentos) destes arquivos são as produzidas pela atividade da administração pública, mas também podem conter outros acervos que o Estado decidiu conservar devido à sua importância patrimonial. Dentro destes, podemos distinguir entre os diferentes tipos:

  • De acordo com a natureza dos documentos (conteúdo e função) que contêm. Podemos distinguir, por exemplo, entre arquivos judiciais ou militares, entre outros.
  • Dependendo da antiguidade de seus fundos. Os arquivos históricos preservam documentos que são de valor para a cultura e a pesquisa. Os arquivos administrativos são mais recentes e preservam documentos para a gestão das atividades diárias de uma pessoa ou instituição. 
  • Dependendo do território ao qual os seus fundos pertencem. Temos arquivos nacionais/estatais/estaduais, onde é guardada a memória documental do país e que reúnem documentos das mais altas instituições públicas. Arquivos regionais, provinciais ou estaduais, de acordo com a divisão administrativa de cada país, que recolhem os documentos históricos

Estes são arquivos que estão geralmente abertos ao público sem restrições. Graças a isto, os seus fundos são estudados por muitas pessoas e a história pode ser escrita.

Dependendo do país, os arquivos históricos contêm documentos cujo conteúdo tem um valor informativo que serve para reconstituir a história das sociedades. Quando os documentos são depositados nos arquivos históricos, a sua consulta é gratuita, mas como são documentos em papel ou outros materiais frágeis que, além disso, podem ser muito antigos, o seu manuseamento deve ser respeitado.

Assim, estes arquivos são a soma de três elementos: documentos + organização + serviço público. Aqui temos tudo: informação que pode ser de períodos muito diferentes e sobre assuntos muito diferentes, que é organizada por períodos, lugares ou assuntos, e que também está aberta a todos para consulta, respeitando as regras de cada lugar.

Ilustración. Eli está saltando muy contenta
SABIAS QUE…?

Um dia para comemorar

Desde 2008, o Dia Internacional dos Arquivos é comemorado mundialmente a 9 de Junho.

Com as atividades e celebrações que são organizadas, o ojectivo é aproximar os arquivos das pessoas, tanto jovens como idosas. Porque todos temos o direito de desfrutar do nosso património cultural e isto pode ser feito de formas muito diferentes, dependendo da nossa idade e interesses.

QUEM TRABALHA NOS ARQUIVOS?

As pessoas que trabalham em arquivos são chamadas arquivistas, ou arquivólogos, cujas principais funções são preservar os documentos, estudar o seu conteúdo para mantê-los bem organizados e projetar um sistema que permita a sua consulta e divulgação dos seus conteúdos.

Todas as pessoas que trabalham num arquivo estão preparadas para desempenhar as suas funções e agir com respeito e cuidado. Eles sabem que o objeto do seu trabalho é muito importante e a informação que contém é um testemunho do passado, muitas vezes único.

Ilustración. Fotografía en blanco y negro de cuatro personas de diferentes edades y etnias en su centro de trabajo, un archivo.

Embora nem sempre encontremos os mesmos profissionais nos arquivos, podem trabalhar lá:

  • Arquivistas: são profissionais que são responsáveis pela organização e gestão de um arquivo. Devem ter um bom conhecimento dos acervos das instituições em que trabalham e estar conscientes das suas necessidades, para que todos possamos desfrutar do nosso património. Normalmente, são estabelecidas diferentes categorias: os diretores dos arquivos são arquivistas que, além de fazerem tudo isto, são responsáveis pela gestão do arquivo; os técnicos de arquivo desempenham tarefas mais específicas de organização, conservação e divulgação dos acervos.
  • Assistentes de arquivo: estes são homens e mulheres que realizam tarefas de controlo, como registar os movimentos dos acervos dentro do arquivo. Quando vamos a um arquivo para pesquisa, são quase sempre eles que nos atendem e nos dizem o que podemos encontrar ou o que está disponível. podem lidar com abertura e encerramento de arquivos para utilizadores /usuários. Além disso, ajudam os arquivistas nalgumas das suas tarefas.
  • Conservação e restauro: em grandes arquivos existe uma equipa de conservação especializada no tratamento dos diferentes materiais neles conservados. São normalmente especialistas no cuidado do papel e do pergaminho (couro), e são responsáveis pelo controlo do estado dos acervos, estando conscientes dos perigos que podem afetar estes materiais e assegurando que se encontram nas melhores condições possíveis.

Outras pessoas costumam trabalhar nalguns arquivos que apoiam as tarefas mencionadas acima, como comunicadores, professores, pesquisadores, pessoal administrativo, etc. Todos eles colaboram para dar maior visibilidade ao valor dos documentos e arquivos.

Existem pequenos arquivos, tais como o arquivo municipal da nossa cidade, onde apenas uma pessoa desempenha a maior parte destas funções. No entanto, outros, tais como os arquivos nacionais, têm um grande número de funcionários.

Neste projeto seremos ajudados por quatro pessoas que servirão de guias e nos acompanharão nesta viajem para nos colocarem no lugar dos nossos antepassados. Cada um deles tem uma função diferente no seu local de trabalho. Vamos deixá-los explicar-nos o que fazem todos os dias.